1. Definities:
In deze overeenkomst wordt verstaan onder:
a. Bindend Adviesovereenkomst: de schriftelijke overeenkomst tussen partijen waarin is vastgelegd dat partijen hun geschil, dan wel het beëindigen of voorkomen van onzekerheid omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt, bij wege van bindend advies door een derde wensen te laten beslechten.
b. Bindend adviseur: als bindend adviseur treedt op dhr. mr. G.P. Smit, zelfstandig jurist en voorzitter van Stichting NuRecht.
c. Partijen: de partijen bij deze overeenkomst.
d. Geschil: een geschil dan wel een onzekerheid omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt of gaat gelden.
2. Partijen:
a. Eiser
b. Verweerder
3. Het geschil:
De korte omschrijving (in de procedure volgen details) van het geschil waarover partijen een uitspraak wensen, is:
4. Vordering(en) van Eiser:
5. Tegenvordering(en) van verweerder:
6. Overeenkomst:
a. Partijen komen overeen hun geschil te laten beslechten door de bindend adviseur, die daartoe een bindende uitspraak zal doen en de procedure van het bindend adviestraject zal vaststellen.
b. De bindend adviesprocedure neemt een aanvang op het moment dat partijen, nadat zij deze overeenkomst gezamenlijk ondertekend hebben opgestuurd naar [e-mailadres], aan de betaling van artikel 16 hebben voldaan en van de bindend adviseur de bevestiging hebben ontvangen dat hij zijn benoeming heeft aanvaard.
c. Voor het in behandeling nemen van de aanvraag tot- dan wel het indienen van de overeenkomst van bindend advies, is de partij die deze procedure in gang heeft willen zetten (en daartoe de betaling heeft gedaan op de website van NuRecht) dit reeds betaalde bedrag verschuldigd, ook indien partijen deze overeenkomst uiteindelijk niet beiden mochten ondertekenen.
d. Partijen wensen een snelle beslechting van hun geschil waartoe zij overeenkomen dat al het contact tussen de bindend adviseur en partijen – behoudens toegelaten uitzondering door de bindend adviseur – via het internet geschiedt en dat daartoe het e-mailadres [e-mailadres] door de bindend adviseur wordt gehanteerd, tezamen met de opgegeven e-mailadressen van partijen in deze overeenkomst.
7. De procedure:
a. Partijen zullen het geschil doen beslechten door middel van bindend advies overeenkomstig de bepalingen van deze overeenkomst.
b. Nadat de bindend adviseur als bedoeld in artikel 6 lid b zijn benoeming heeft aanvaard, zullen partijen binnen 7 dagen hun vordering(en) en eventuele tegenvordering(en) bij hem indienen, daarbij alle informatie verstrekken en het bewijs van stellingen aanleveren; dit alles via [e-mailadres] met gelijktijdige toezending in kopie van alle stukken aan het e-mailadres van de wederpartij, als genoemd in deze overeenkomst.
c. Partijen hebben daarna 7 dagen de tijd om te reageren op hetgeen de wederpartij heeft aangegeven, dit indien nodig te weerleggen door tegenbewijs aan te leveren; dit alles via [e-mailadres] met gelijktijdige toezending in kopie van alle stukken aan het e-mailadres van de wederpartij, als genoemd in deze overeenkomst.
d. Nadien hebben partijen nog een laatste maal om te reageren op hetgeen de wederpartij heeft aangegeven, dit indien nodig te weerleggen door tegenbewijs aan te leveren; dit alles via [e-mailadres] met gelijktijdige toezending in kopie van alle stukken aan het e-mailadres van de wederpartij, als genoemd in deze overeenkomst. In beginsel is dit het moment waarop de bindend adviseur het onderzoek schriftelijk gesloten zal verklaren.
e. De bindend adviseur kan (tussentijds) aanvullende informatie en/of documentatie van partijen verlangen, welke eveneens binnen 7 dagen dient te worden aangeleverd via [e-mailadres] met gelijktijdige toezending in kopie van alle stukken aan het e-mailadres van de wederpartij, als genoemd in deze overeenkomst.
f. De bindend adviseur zal vervolgens op grond van hetgeen partijen op voorgaande wijze hebben verstrekt, in beginsel binnen 7 dagen tot een oordeel komen en partijen zijn uitspraak doen toekomen via de in deze overeenkomst verstrekte e-mailadressen.
g. De bindend adviseur kan de bovengenoemde termijnen eenmaal met maximaal 14 dagen verlengen, tenzij beide partijen instemmen met een verdere verlenging dan wel zeer bijzondere omstandigheden een verdere verlenging vergen, welke beslissingen tot de vrije beoordeling staan van de bindend adviseur.
h. Als partijen in gebreke blijven de gevraagde informatie en/of documentatie (compleet en tijdig) te verschaffen, dan kan de bindend adviseur daaruit de gevolgtrekking maken die hij geraden acht.
8. Hoor en wederhoor:
a. Partijen hebben, nadat zij hun vorderingen hebben kenbaar gemaakt tweemaal de gelegenheid om te reageren op de stellingen van de wederpartij, zodat ruim voldaan wordt aan de eis van hoor en wederhoor.
b. Partijen bepleiten in beginsel hun eigen zaak. Minderjarigen en andere handelingsonbekwame personen dienen te worden vertegenwoordigd door hun wettelijke vertegenwoordiger. Rechtspersonen wijzen een vertegenwoordiger aan.
c. De bindend adviseur kan naar eigen inzicht vertegenwoordiging en bijstand toestaan.
9. Mondelinge behandeling:
a. In beginsel wordt de gehele zaak digitaal (per e-mail) afgedaan en wordt geen hoorzitting gehouden, tenzij partijen dan wel de bindend adviseur een mondelinge behandeling noodzakelijk achten.
b. Indien de bindend adviseur een mondelinge behandeling noodzakelijk acht, dan zal deze plaatsvinden – al dan niet met videoverbinding – door middel van een door de bindend adviseur in overleg met partijen vast te stellen hoorzitting via Skype (www.skype.nl).
c. Indien één der partijen (of partijen gezamenlijk) om een mondelinge behandeling verzoekt (verzoeken), anders dan via Skype, dan gelden daarvoor de aanvullende voorwaarden als gesteld in artikel 16 inzake tarieven.
10. Bewijs:
a. Partijen kunnen hun stellingen bewijzen met alle middelen, voor zover zij die verzenden aan [e-mailadres] met gelijktijdige toezending in kopie van alle stukken aan het e-mailadres van de wederpartij, als genoemd in deze overeenkomst.
b. Bij elk stuk of elke e-mail die partijen in deze procedure versturen aan [e-mailadres], dienen zij de zaaknaam in het onderwerp van de e-mail te vermelden, zodat het bewijs bij de juiste zaak gevoegd wordt. De zaaknaam staat in de ontvangstbevestigingsmail die de aanvrager van de procedure heeft ontvangen.
c. Geluidsopnamen en video-opnamen zijn in beginsel toegestaan als bewijs. Een partij die bewijs levert door middel van opnamen, dient daarbij schriftelijk in woord toe te lichten tot welk bewijs de opname strekt en op welk moment in seconden dat blijkt uit de opname.
d. Van alle overige bewijsmiddelen (documenten, afbeeldingen, verklaringen van derden etc.) dient de partij die ze aanlevert kort toe te lichten tot welk bewijs zij strekken.
e. Indien een mondelinge behandeling plaatsvindt, dan dient al het bewijs reeds te zijn aangeleverd via [e-mailadres] met gelijktijdige toezending in kopie van alle stukken aan het e-mailadres van de wederpartij, als genoemd in deze overeenkomst. In bijzondere omstandigheden staat het ter vrije beoordeling van de bindend adviseur om nog aanvullend bewijs toe te laten, hetgeen dan voor beide partijen geldt (hoor en wederhoor).
f. Indien een der partijen verzoekt om een plaatsopneming (of partijen dit gezamenlijk verzoeken), dan staat het ter vrije beoordeling van de bindend adviseur of daartoe de noodzaak bestaat. Indien een plaatsopneming volgt, dan zal daartoe in overleg met partijen een tijdstip worden bepaald door de bindend adviseur, en in dat geval gelden de aanvullende voorwaarden als gesteld in artikel 16 inzake tarieven.
g. Indien de bindend adviseur het onderzoek schriftelijk gesloten heeft verklaard, zal hij in beginsel de nadien door één of meer der partijen ingediende (bewijs)stukken buiten beschouwing laten.
h. De toelaatbaarheid van de bewijsmiddelen, de bewijslastverdeling en de waardering van het bewijsmateriaal staan ter vrije beoordeling van de bindend adviseur.
11. Deskundigen:
a. Partijen kunnen op eigen kosten deskundigen inschakelen en hun bevindingen voegen als bewijs, mits binnen de termijnen als genoemd in artikel 7.
b. De bindend adviseur kan zelf indien nodig ook ingediende stellingen of bewijsmiddelen staven door deskundigen te raadplegen of literatuur te raadplegen. Zijn bevindingen daarvan deelt hij aan partijen mede en partijen hebben de gelegenheid daarop binnen 7 dagen te reageren via [e-mailadres] met gelijktijdige toezending in kopie van alle stukken aan het e-mailadres van de wederpartij, als genoemd in deze overeenkomst. Voor zover partijen naar aanleiding van deze bevindingen een contraexpertise wensen, dan kan daartoe eenmalig worden verzocht en geldt in beginsel een termijn van 7 dagen om de bevindingen van deze contraexpertise kenbaar te maken.
12. De bindend adviseur:
a. De bindend adviseur neemt een neutrale positie in tussen partijen en is onafhankelijk van beide partijen in deze bindend adviesprocedure. Hij mag geen rechtstreeks persoonlijk of zakelijk belang bij de afloop van de zaak hebben.
b. De bindend adviseur kan te allen tijde weigeren een aan hem voorgelegd conflict te behandelen, indien hij dit vanwege de aard daarvan ongeschikt acht, welke beslissing tot de vrije beoordeling staat van de bindend adviseur. De reden daarvan zal aan partijen worden medegedeeld.
c. Indien de bindend adviseur zich onthoudt van het doen van een uitspraak terwijl partijen wel deze overeenkomst beiden hebben ondertekend, dan zijn partijen voor de procedure niets verschuldigd geworden en zal ook de betaling als genoemd onder artikel 6 lid d worden terugbetaald.
d. De bindend adviseur kan zich tijdens de bindend adviesprocedure voor secretariële ondersteuning laten bijstaan door (een) daartoe door hem aan te wijzen perso(o)n(en).
13. De uitspraak:
a. De bindend adviseur doet uitspraak over het aan hem voorgelegde geschil door het tot stand brengen van een vaststellingsovereenkomst als bedoeld in artikel 7:900 BW. Deze vaststellingsovereenkomst wordt aan partijen toegezonden op de in deze overeenkomst opgegeven e-mailadressen, in beginsel binnen 7 dagen nadat het onderzoek is gesloten.
b. Het bindend advies bevat in elk geval: (a) de naam en handtekening van de Bindend adviseur; (b) de namen van partijen; (c) een kort overzicht van de feiten; (d) de weergave van de vordering(en) en, zo die is ingesteld, van de tegenvordering(en); (e) de gronden van de beslissing; (f) de beslissing; (g) datum en plaats van het bindend advies.
c. De beslissing kan tevens inhouden:
1) de vaststelling van de hoedanigheid of van de toestand van zaken,
2) de bepaling van de hoogte van een schadevergoeding of van een verschuldigde geldsom,
3) de vaststelling van een dwangsom voor het geval het bindend advies door een partij niet wordt nageleefd.
d. Partijen stemmen er door ondertekening van deze overeenkomst mee in dat de uitspraak van het bindend advies geanonimiseerd op de website van NuRecht mag worden geplaatst, zolang de identiteit van partijen geheim blijft.
14. Beoordelingscriteria:
a. De Bindend adviseur geeft zijn oordeel met inachtname van de op het geschil en het feitencomplex toepasselijke Nederlandse recht en hetgeen hij in de gegeven omstandigheden gezien de omstandigheden van het concrete geval redelijk en billijk acht.
15. Bindende kracht:
a. Het bindend advies bindt partijen met ingang van de dag dat dit door de Bindend adviseur schriftelijk aan partijen ter kennis is gebracht. De Bindend adviseur kan bepalen dat partijen (of een van hen) gehouden is (zijn) tot betaling van een geldsom en/of het verrichten van een prestatie anders dan in geld aan de wederpartij of aan een derde.
16. Tarieven:
a. De partij die via de website van NuRecht de procedure in gang wenst te zetten, heeft daarvoor € 49,- voldaan. Dit bedrag dekt de kosten voor de aanvraag procedure en de beoordeling van de bindend adviesovereenkomst.
b. Voor de gehele verdere procedure betalen elk van de partijen € 299,- (of één der partijen € 598,-) door dit over te maken op rekening: NL21 INGB 0006 0112 17 ten name van Stichting NuRecht. Pas nadat het gehele bedrag is voldaan en deze overeenkomst door beide partijen is ondertekend en verzonden naar [e-mailadres],neemt de bindend adviesprocedure een aanvang en bevestigt de bindend adviseur zulks.
c. Indien één der partijen (of partijen gezamenlijk) om een mondelinge behandeling verzoekt (verzoeken), anders dan via Skype, dan bedragen de kosten daarvoor € 299,- te vermeerderen met een kilometervergoeding voor de bindend adviseur van € 0,50 per daarvoor te reizen kilometer.
d. Indien een der partijen verzoekt om een plaatsopneming (of partijen dit gezamenlijk verzoeken), dan bedragen de kosten daarvoor € 299,- te vermeerderen met een kilometervergoeding voor de bindend adviseur van € 0,50 per daarvoor te reizen kilometer.
17. Rectificatie:
a. Elk der partijen kan tot dertig kalenderdagen na de dagtekening van het bindend advies de bindend adviseur verzoeken een kennelijke reken- of schrijffout in het bindend advies te herstellen.
18. Hoger beroep uitgesloten:
a. Tegen de uitspraak van de bindend adviseur is geen hoge beroep mogelijk.
b. Vernietiging van de in het bindend advies gegeven beslissing(en), zoals bedoeld in artikel 7:904 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek, kan alleen plaatsvinden door de gewone burgerlijke rechter. Daartoe moet het bindend advies op straffe van niet ontvankelijkheid binnen twee maanden na de uitspraak, aan de bevoegde rechter worden voorgelegd.
c. Enkel indien gebondenheid aan het oordeel van de bindend adviseur in verband met inhoud of wijze van totstandkoming daarvan in de gegeven omstandigheden naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar zou zijn, is die beslissing vernietigbaar.
19. Niet voorziene gevallen:
a. In alle gevallen die niet zijn voorzien in dit reglement, beslist de Bindend adviseur.
20. Aansprakelijkheid:
a. De Bindend adviseur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enig handelen of nalaten met betrekking tot de geschillen oplossing, daarin begrepen de inhoud van het bindend advies.
21. Toepasselijk recht:
a. Het Nederlandse recht beheerst de werking van deze overeenkomst, alsmede de rechtsgevolgen en uitvoering van elke in het kader daarvan tot stand gekomen beslissing.
Ondertekening in tweevoud:
Eiser: Verweerder:
Plaats: Plaats:
Handtekening: Handtekening:
Let op:
Deze overeenkomst dienen zowel eiser als verweerder te ondertekenen en deze ondertekend op te sturen naar [e-mailadres]. Nadat eveneens de betaling van artikel 16 is voldaan (zie hierboven), dan krijgt u bericht van de bindend adviseur dat de zaak is aangevangen en hoe de procedure nu verder verloopt.